Ahora puedes verificar en segundos la autenticidad y validez de firmas electrónicas en documentos digitales, todo dentro de la plataforma GoFirm. Con esta herramienta, optimizas tus procesos digitales fortaleciendo una operación cero papeles, agilizando auditorías, contratos y trámites importantes.
🔍 ¿Por qué es clave esta herramienta?
✔️ Verificación en segundos: Asegura la autenticidad de las firmas en documentos digitales sin complicaciones.
✔️ Mayor confianza y agilidad: Reduce riesgos y tiempos en auditorías, contratos y acuerdos comerciales.
✔️ Facilidad de uso: Esta herramienta que se encuentra dentro de la plataforma de GoFirm es intuitiva y de fácil uso. Permite verificar varias firmas de uno o varios documentos arrojando el estatus de validez de cada una de las firmas.
¿Cuándo las empresas necesitan validar firmas?
📜 Contratos con proveedores y clientes: Verifica que las firmas sean legítimas antes de ejecutar acuerdos.
📂 Procesos de auditoría interna y cumplimiento: Asegura que los documentos electrónicos sean válidos y estén en regla.
⚖️ Documentación legal y recursos humanos: Valida la autenticidad de firmas en acuerdos de confidencialidad, contratos laborales, autorizaciones y otros documentos.
💰 Transacciones financieras y bancarias: Confirma la validez de firmas en documentos como órdenes de pago, documentos de crédito, etc.
✅ Verificación de documentos preexistentes: Permite verificar las firmas de todos los documentos que lleguen a la organización y que ya cuenten con firmas emitidas con anterioridad. Es fundamental comprobar la validez de las firmas electrónicas de los documentos recibidos, para constatar sus garantías legales. La validación es la forma en la que las partes involucradas en el proceso tienen certeza de la integridad y autenticidad del documento.
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