¿Qué tipos de firmas digitales podemos usar?
Las organizaciones de todas clases: públicas, privadas, empresas, administrativas y otras de la sociedad civil, están reconociendo, cada vez más, la importancia de que los procesos y documentos se encuentren digitalizados. Es así que, como se cita en el estudio de Forrester Consulting “Cómo los procesos de documentos digitales están pasando de ser mejor práctica a ser una necesidad empresarial” , hay tres puntos claves a tomar en cuenta:
- Los tomadores de decisión ven cada vez más a los procesos de documentos digitales como facilitadores de una buena experiencia de usuario y experiencia de empleado.
- El cambio hacia un entorno de trabajo virtual ha enfatizado el papel que desempeñan los procesos de documentos digitales para mantener la continuidad del negocio.
- Los procesos de documentación digital complementan otras iniciativas digitales, no las canibalizan.
Dentro de estos procesos documentales, la firma electrónica juega un papel fundamental y se encuentra presente en varios ámbitos de la vida de las personas, pues atraviesa las esferas personal, profesional y empresarial.
En el mismo estudio se concluye que el 77% de los encuestados de organizaciones en América del Norte, dicen que la firma electrónica es muy importante o un requisito crítico para respaldar la resiliencia empresarial.
¿Qué opciones de firma electrónica tenemos?
La firma electrónica se ha convertido en una herramienta esencial en nuestra vida cotidiana, facilitando la agilidad en procesos legales y administrativos. Su adopción creciente responde a la digitalización de servicios, que prioriza la seguridad y eficiencia, permitiendo a las personas y empresas firmar documentos de manera rápida y confiable desde cualquier lugar, eliminando así la necesidad de papeleo físico y contribuyendo a la sostenibilidad. A medida de que más instituciones y empresas implementan este recurso, se espera que su uso continúe expandiéndose en un mundo cada vez más conectado.
Existen varias opciones de firma digital disponible que se pueden ajustar a las diferentes necesidades de los usuarios. GoFirm, dentro de su plataforma que automatiza la revisión, recolección y firma electrónica de documentos de la manera más segura, rápida y legal en Ecuador, soporta cuatro tipos de firma:
- La firma electrónica de un solo uso utiliza certificados de corta duración, conocidos como One Shot. Esta opción es perfecta para aquellos que no cuentan con un certificado de larga duración y requieren de una firma electrónica, con todas las validaciones y seguridades, que les permita firmar documentos relevantes como documentos notariales o transacciones financieras. Este tipo de firma brinda validez legal y realiza todas las verificaciones necesarias en poco tiempo y bajo costo.
- La firma electrónica con certificado de larga duración es adecuada para quienes ya poseen un certificado emitido por una entidad emisora de firmas electrónicas del País. Este tipo de firma se recomienda para documentos sensibles, como contratos laborales, documentos legales, etc.
- La firma manuscrita permite al usuario dibujar su firma, subir una imagen escaneada o escribir su nombre. Este tipo de firma se utiliza comúnmente como una sumilla electrónica en documentos menos formales, como solicitudes de servicio o acuerdos de participación en eventos.
- La firma con código QR, también conocida como recibido digital, es un método sencillo para el receptor. En este caso, el firmante acepta el documento y GoFirm genera un sello que incluye un código QR. Esta opción es ideal para contratos de bajo riesgo, donde la agilidad en la firma es crucial, como en la aceptación de términos de uso en plataformas digitales.
Los 4 tipos de firma soportados por GoFirm se complementan con verificación de identidad y pruebas de vida, que son seleccionadas individualmente y brindan mayor seguridad al proceso de firmado.
Si deseas conocer más sobre los tipos de firma y cómo se pueden aplicar en la automatización de tus procesos de firmado, solicita una demostración aquí:
0 comentarios