La modernización de los procesos en las organizaciones y la transformación digital han tomado fuerza en los últimos años, especialmente luego de la pandemia del COVID 19, como un camino acelerado hacia una mayor eficiencia, rentabilidad y competitividad.  

Como lo muestran las estadísticas citadas en el artículo de Zippia “37 Estadísticas Increíbles sobre Transformación Digital: Datos que necesitamos saber sobre el futuro de los negocios”:  

• Las empresas con estrategias digitales tienen un 64% más de probabilidades de alcanzar sus objetivos comerciales que sus competidores. 

• El 56% de los CEOs dijo que sus mejoras digitales ya han mejorado sus ganancias. 

• Las empresas digitalmente maduras son un 23% más rentables que sus pares menos maduros digitalmente.  

La firma electrónica y la transformación digital  

El uso creciente de las firmas electrónicas está marcando un hito en la transformación digital de las empresas, facilitando procesos y mejorando la eficiencia operativa. Con la acelerada digitalización de los negocios, las firmas electrónicas han emergido como una herramienta clave para la modernización de procedimientos administrativos. Según un estudio reciente de la firma de investigación Gartner, el mercado de firmas electrónicas ha crecido un 25% en el último año, reflejando la rápida adopción de esta tecnología. 

Sin embargo, la adopción de esta tecnología también plantea desafíos, como la necesidad de garantizar la seguridad y la validez legal de las firmas digitales (Pregúntanos cómo GoFirm verifica que cada firma sea auténtica y válida en Ecuador). La tendencia es clara: las firmas electrónicas son una pieza fundamental en el rompecabezas de la transformación digital, contribuyendo a la evolución hacia un entorno empresarial más eficiente y tecnológicamente avanzado. 

Un paso más allá de la firma electrónica  

La automatización del proceso de firmado, de principio a fin; es decir, desde el envío de documentos, recolección de firmas, firmado con validación de identidad y autenticación, envío de los documentos firmados a los firmantes y el registro de todas las acciones realizadas en este proceso permitirá obtener los mayores beneficios para la organización que ha emprendido el camino de transformarse digitalmente.   

Al automatizar la recolección, firma y gestión de documentos, las organizaciones pueden experimentar una notable reducción en los tiempos de procesamiento y costos operativos. Esta tecnología elimina la necesidad de papel y las demoras asociadas con la firma manual, lo que acelera la toma de decisiones y mejora la eficiencia general. Además, ofrece una mayor seguridad y trazabilidad, reduciendo el riesgo de fraude y errores. En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, adoptar estos sistemas se vuelve esencial para mantenerse competitivo y ágil. 

¿Cómo automatizo los procesos de firmado de mi empresa?  

Automatiza el proceso de firma de documentos 

GoFirm es una plataforma que automatiza la revisión, recolección y firma electrónica de documentos de la manera más segura, rápida y legal en Ecuador. Con verificación de identidad avanzada, evita fraudes y asegura que cada firma sea auténtica. El flujo de trabajo de #GoFirm, con notificaciones automáticas, hace que esta sea la forma más rápida de firmar documentos desde cualquier lugar con una experiencia de firma 100% móvil. 

Esta automatización hace el proceso más eficiente ya que:  

• Envía automáticamente, por correo electrónico, una notificación a todas las personas que deben firmar un documento con un enlace para acceder a este.  

• Todas las personas involucradas pueden revisar el documento en línea, sin necesidad de descargarlo, y aceptar o rechazar el contenido de este.  

• Las firmas se van recolectando en el orden que el propietario del documento lo haya establecido. 

• Los firmantes pueden firmar electrónicamente, desde un dispositivo móvil, sin importar si no cuentan con una firma electrónica de larga duración. En el proceso pueden acceder a una firma de un solo uso o one shot.  

• GoFirm genera un reporte de todas las acciones realizadas por los firmantes con horas, fechas y acciones realizadas para la firma.  

• GoFirm envía automáticamente una copia del documento firmado a todos los involucrados.  

• Se puede hacer un seguimiento minucioso del avance de los procesos  

• Se logra la firma de varios documentos con múltiples firmantes en una fracción del tiempo. 

• Gracias a los múltiples factores de autenticación y verificación de identidad, se minimiza el riesgo de fraude. 

Si te interesa ver cómo se puede aplicar esta automatización a tus procesos y entender le funcionamiento de esta plataforma solicita una demostración aquí.